推动数字档案馆建设 打造智慧档案体系2021年04月14日来源：档案报分享到： 本报讯?近日，浙江省海盐县档案馆成功创家级数字档案馆，这是近年来海盐县档案馆强基础、补短板、促提升，在推动档案信息化建设方面取得的---成果。
自开展数字档案馆创建工作以来，高校智慧档案库房设备，海盐县档案馆完成7.6万卷纸质档案、7.7万件文件资料的数字化工作，数字化率达94.6%，馆藏照片和音视频数字化率达100%，推进行政事项电子化文件归档12.6万件，接收12家单位电子---约1.5万件，智慧档案库房设备，采集海盐---、<海盐--->等数字信息6.1万余条。此外，全县各单位借助“海盐县档案馆室一体化系统”积极开展传统档案数字化转换和电子文件归档工作；全县各级部门、镇（街道）、村（社区）数字档案室覆盖率已达100%，截至2020年底，成功创建37家---数字档案室。2017年至今，数字档案馆共接待查档7115人次，满意率达95.74%。
为进一步提高数字档案馆的安全性，海盐县档案馆制定完善档案安全、保密、应急制度，加强工作人员培训，定期开展检查，并对数字档案进行硬盘备份和异地备份，行政单位智慧档案库房设备，---馆藏数据安全。下一步，海盐县档案馆将建立以电子档案为---的档案数字资源体系，探索部门间数字档案室资源共建共享路径，企业单位智慧档案库房设备，保障档案数据的。
档案室是信息管理系统的重要组成部分，是对各类档案进行收集、保管有效使用的机构。目前---档案室还处于传统管理占据------、数字档案室建设---起步、智慧档案室建设开始摸索的阶段。传统档案收集、存储以手工为主，盘点工作量大、耗时长，档案提交标准不规范，没有完善的分类和编码格式，档案借阅信息更新不及时，借阅过程、提醒难。数字档案室是将档案信息数字化，信息来源于实体档案室馆藏原件，数字档案室的建设需要大量的资金、人力、物力的投入，传统档案室向数字档案室转化是时代发展的趋势；但一些年代久远、具有历史价值或凭证价值的档案原件，其所具有的空间感、时间感与真实感是无法通过计算机模拟的，为了弥补传统档案室对档案管理、保护等手段的不足，同时基于对档案信息真迹的保护角度，依靠云计算、大数据、---等一系列新技术，根据档案管理事业的发展趋势，智慧档案室这一新兴的概念也开始有了较大发展。
广大政---和企---的实际工作中，需要处理的大量素材是以文本为主体的非结构化数据，所含的信息量也大。因此，利用智能手段准确、迅速、地辅助分析、判断、挖掘文本成为刚需。但业界现有的基于关键词nlp技术，漏读、误读导致结果失真，实际应用效果不佳。另一方面，鉴于待处理数据常具敏感、---属性，对信息安全有着较高乃高要求，所以神经网络等需要大样本标注、训练数据的技术也并不适合。
基于---认知智能——“语义工程”赋予机器的自然语言理解能力，语义分析以其特有的零样本、高保真、强安全属性，可以辅助人类分析、判断、挖掘---文本信息，大幅度提高信息处理的效率。
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